Taille
PME
Chiffre d'affaires
72M
Secteur
nan
Contexte
Spécialisée dans les produits dérivés culturels, cette PME possède une forte présence en Europe.
Aujourd’hui intégrée à un groupe international, elle faisait pourtant face à une dispersion des méthodes de recouvrement entre ses filiales.
Les processus variaient selon les pays, ce qui rendait la consolidation complexe et chronophage.
C’est pourquoi la direction financière, avec le crédit manager, a lancé la recherche d’un outil unique.
L’objectif était clair : harmoniser les pratiques, fiabiliser les données et réduire les délais de paiement.
Objectif
Abysse Corp est spécialisée dans les produits dérivés culturels et possède une forte présence en Europe.
L’entreprise faisait face à des difficultés récurrentes dans la gestion de son poste client.
Les processus de relance manuels provoquaient une perte de temps, un suivi irrégulier des encaissements et un manque de visibilité sur les soldes clients.
Pour corriger ces problèmes, Abysse Corp voulait rationaliser le recouvrement de créances.
Elle souhaitait aussi anticiper les impayés et structurer les relances de façon plus efficace et proactive.
Solution mise en place
Afin de répondre à ces enjeux, Aston AI a mis en œuvre sa solution Cash Collection :
des tableaux de bord entièrement personnalisables, une Balance âgée détaillée par filiale mais aussi un système de consolidation des données multi-filiales et multi-devises.
Une analyse du risque client renforcée par l’IA (Scoring interne, gestion des limites de crédit, notifications, etc..) et la possibilité d’intégrer des informations stratégiques extérieures (en provenance d’un assureur crédit, de notre partenaire CréditSafe ou autre).
La plateforme a été configurée pour assurer une gestion proactive du poste client, avec des relances intelligentes et automatisées selon une segmentation du risque.
La direction financière reçoit automatiquement des rapports détaillés selon la fréquence souhaitée, dont un prévisionnel de trésorerie consolidé sur l’expérience de paiement des débiteurs.
Les commerciaux et autres profils itinérants dispose d’une version optimisée pour mobile/smartphone, permettant une gestion en temps réel de leurs portefeuilles, le tout accessible via une interface intuitive et collaborative.
L’intégration d’Aston AI Cash Collection a permis des avancées majeures comme l’ automatisation des tâches chronophages, un gain de temps opérationnel, la sécurisation des processus de relance et surtout l’amélioration de la trésorerie disponible.
Grâce à notre plateforme, l’entreprise a pu améliorer l’analyse et le pilotage de son poste client, réduire son DSO, et fédérer les équipes autour d’un outil commun, collaboratif et évolutif. Un véritable changement de paradigme dans la gestion du cash. Ces résultats montrent l’efficacité concrète d’une digitalisation bien pensée du processus de relance. Ils permettent à l’entreprise de transformer le poste client en levier de cash, tout en fluidifiant les échanges avec les clients débiteurs.
Résultats & Bénéfices clés
Logiciel de gestion des créances et logiciel de recouvrement de factures
Pour maîtriser les délais de paiement et sécuriser le cash, les entreprises s’appuient de plus en plus sur un logiciel de gestion des créances associé à un logiciel de recouvrement de factures. Ces solutions offrent une vision consolidée du poste client, automatisent les relances à chaque étape du cycle, et permettent d’anticiper les impayés grâce à des indicateurs précis sur les comportements de paiement.
La valeur ajoutée d’Aston AI :
Aston AI va plus loin qu’un outil classique : la plateforme centralise les données, identifie les risques avec son moteur d’analyse, facilite le règlement via un portail sécurisé, et adapte automatiquement les scénarios de relance aux spécificités de chaque client. L’entreprise gagne en fluidité, réduit les retards, améliore son DSO et transforme son recouvrement et l’Order To Cash en processus entièrement piloté et optimisé.
