La maîtrise du cash devient essentielle, les directions financières ont besoin d’outils capables d’améliorer la visibilité sur le poste client. Les DAF, les credit managers et les dirigeants recherchent aujourd’hui des solutions simples, rapides et efficaces pour suivre les encaissements, anticiper les risques clients et automatiser le reporting financier.
Pour aller plus loin, lisez notre guide : le credit management.
C’est dans cette logique qu’ASTON AI a développé Aston Cash Collection. La plateforme permet d’automatiser les reportings stratégiques liés au poste client et au recouvrement. Grâce à un moteur de reporting intelligent, les entreprises peuvent transformer leurs données financières en indicateurs opérationnels immédiatement exploitables.
Un reporting intelligent pour améliorer le pilotage financier
Le reporting joue un rôle central dans la gestion du poste client. Pourtant, dans de nombreuses entreprises, la production des rapports reste encore manuelle. Les équipes financières doivent extraire les données, consolider les informations puis transmettre les analyses aux différents responsables.
Cette organisation demande du temps. De plus, elle limite souvent la réactivité des équipes.
Avec Aston Cash Collection, ASTON AI automatise l’ensemble des reportings liés au recouvrement et au suivi du poste client. Les directions financières disposent ainsi d’une visibilité plus rapide et plus précise sur leur situation financière.
La plateforme permet notamment de suivre :
- la balance âgée,
- le Top 10 clients,
- le scoring et l’analyse du risque client,
- les litiges,
- les actions de relance,
- l’activité des équipes de recouvrement,
- le DSO,
- le retard moyen,
- les encaissements prévisionnels,
- l’évolution du chiffre d’affaires,
- les tendances de paiement.
Grâce à cette automatisation, les équipes gagnent du temps et améliorent leur pilotage financier.
Découvrez Aston Cash Collection, le logiciel de recouvrement automatisé qui
transforme votre poste client en levier de croissance créé par Aston AI.
Des reportings personnalisés selon votre organisation
Contrairement aux outils standards proposant des reportings figés, Aston Cash Collection s’adapte à l’organisation de chaque entreprise.
Les rapports peuvent être personnalisés selon les besoins métiers. Les utilisateurs peuvent également filtrer les analyses par société, agence, portefeuille ou commercial.
Cette flexibilité permet aux directions financières de construire un environnement de pilotage réellement adapté à leurs objectifs.
Par ailleurs, les reportings peuvent être programmés automatiquement. Les utilisateurs reçoivent les informations essentielles quotidiennement, chaque semaine, chaque mois ou chaque trimestre.
Les rapports sont ensuite envoyés directement par email aux profils concernés.
Cette automatisation améliore la circulation de l’information et réduit fortement les tâches manuelles.
Business Case : un acteur de l’intérim optimise son reporting
L’un des clients d’ASTON AI spécialisé dans l’intérim souhaitait disposer d’une balance âgée distincte pour chacune de ses agences. Les responsables régionaux avaient également besoin d’une synthèse consolidée afin d’améliorer leur pilotage.
Grâce au moteur de reporting personnalisé d’Aston Cash Collection, cette organisation a été déployée rapidement.
La plateforme a permis de mettre en place :
- des balances âgées par agence,
- une consolidation des données pour les responsables régionaux,
- des envois automatiques programmés,
- une segmentation adaptée à l’organisation du groupe.
Résultat :
- un gain de temps significatif,
- une meilleure visibilité sur les retards de paiement,
- un pilotage régional simplifié.
Business Case : automatiser le reporting dans le recyclage des matériaux
Un second client, acteur majeur du recyclage des matériaux de déconstruction, avait besoin de reportings spécifiques pour ses équipes commerciales et financières.
Chaque profil devait recevoir des analyses différentes avec des fréquences d’envoi adaptées.
Le service recouvrement souhaitait également disposer d’une balance âgée optimisée afin d’améliorer le suivi des encours.
ASTON AI a alors mis en place :
- des reportings personnalisés par population métier,
- des automatisations d’envoi intelligentes,
- une meilleure coordination entre commerce et finance,
- une visibilité plus précise sur les risques clients.
Grâce à Aston Cash Collection, l’entreprise a amélioré :
- le suivi des encours,
- la réactivité des équipes,
- le pilotage du poste client.
Bien plus qu’un simple outil de reporting
Avec Aston Cash Collection, le reporting devient un véritable outil de pilotage stratégique.
La plateforme permet de :
- centraliser les informations financières et opérationnelles,
- automatiser les tâches de suivi,
- réduire le temps consacré au reporting manuel,
- améliorer la visibilité sur les risques clients,
- accélérer la prise de décision.
Chaque entreprise peut ainsi construire un environnement de pilotage adapté à son organisation, à ses métiers et à sa stratégie de recouvrement.
Grâce à ASTON AI, les données du poste client deviennent de véritables leviers de performance pour les directions financières, les credit managers et les dirigeants.
