Aujourd’hui la plupart des relances de factures sont traités manuellement, et cela engendre des couts élevés et beaucoup de temps à consacrer. Découvrez quels sont les bienfaits du retour sur investissement d’un logiciel de relances de factures.
Pour aller plus loin, lisez notre guide : Logiciel de recouvrement de créances : le guide complet.
Investir dans l’automatisation de la relance des factures.
Le retour sur investissement de l’utilisation d’un logiciel permettant l’automatisation des factures est élevé car les retours sont importants et l’investissement peut être relativement restreint, en particulier lorsque abonnement logiciel basé sur le cloud est utilisé.
La plupart des factures sont toujours effectuées manuellement même si le coût reste élevé. Les estimations du coût pour cette activité varie de 10,00 € à 40,00 € par facture selon la complexité. La facturation est parfois négligé, mais le retour sur investissement de l’utilisation de l’automatisation des factures incitera les personnes à prêter attention à cette étape.
ROI : un retour sur investissement élevé
Le retour sur investissement ou ROI du logiciel de recouvrement est positif en moins de 6 mois en moyenne. Les gains proviennent de l’augmentation de cash de 50%. Les économies proviennent de l’automatisation à 80% des taches. Principalement de la réduction ou de la suppression des coûts directs et indirects de traitement et d’envoi des factures.
Avec une facturation entièrement automatisée, vous pouvez réduire vos coûts et améliorer votre trésorerie.
Les coûts directs engendré par les tâches manuelles tels que les fournitures d’imprimantes, d’enveloppes, de papier et d’affranchissement seront pratiquement éliminés avec l’automatisation. Les coûts indirects du personnel et des frais généraux peuvent ou non être réduits, mais au minimum ces ressources peuvent être utilisées dans d’autres activités plus productives.
Les économies de coûts d’opportunité de l’automatisation des factures peuvent être encore plus importantes que les réductions des coûts directs et indirects. Il vous faudra probablement deux semaines ou plus pour traiter une facture si vous facturez manuellement. Le coût de l’argent immobilisé dans un cycle de transaction manuel peut être substantiel. Avec la facturation automatisée, vous pouvez réduire considérablement le cycle de transaction des factures et augmenter les flux de trésorerie en conséquence.
La réduction des coûts directs, indirects, d’opportunité et l’augmentation des flux de trésorerie contribuent à un retour sur investissement significatif.
Qu’est ce qui compose l’investissement ?
L’ investissement pour automatiser la facturation est probablement inférieur à ce que vous attendez.
Le retour sur investissement de l’utilisation de l’automatisation des factures doit dépasser même les critères d’investissement les plus exigeants.
Lorsque vous automatisez la facturation, vous devez vous associer à un fournisseur de logiciels expérimenté avec un historique d’automatisation réussie des factures.
Aston AI propose un logiciel de recouvrement des créances clients pour le Crédit Manager digital. Ce logiciel permet une réduction des encours échus à 50 % et une automatisation des tâches à 80%.
Calculez le ROI d’un logiciel de recouvrement selon les critéres de votre entreprise
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