Optimisez la gestion de vos envois de courrier de relance et recouvrement avec ASTON AI et Maileva !
Grâce à l’intégration des solutions Maileva Courrier et Maileva Courrier Recommandé dans la plateforme ASTON AI Cash Collection, vous pouvez désormais dématérialiser et envoyer vos courriers de relance et recouvrement, au format papier, simples ou recommandés, automatiquement, de manière sécurisée via un flux 100% digital.
Pour aller plus loin, lisez notre guide : Relance et recouvrement client : les bonnes pratiques.
Docaposte partenariat ASTON AI
ASTON AI, logiciel de recouvrement, annonce un partenariat avec le Groupe Docaposte, afin d’enrichir les services offerts aux utilisateurs d’ASTON Cash Collection pour la relance et le recouvrement de leurs factures clients.
Bénéfices :
- Accélérez vos rentrées de cash.
- Réduisez vos coûts d’envois postaux de 30 % en moyenne.
- Gagnez du temps.
- Améliorez votre efficacité et gagnez en sérénité.
Fonctionnalités :
- Envoi automatisé des documents depuis votre interface ASTON AI.
- Dématérialisation et envoi de lettres simples et recommandées avec accusé de réception (LRAR).
- Traçabilité à chaque étape et archivage légal.
- Gain de temps dans vos actions de recouvrement.
- Réduction des coûts liés à l’impression, la mise sous pli, l’énergie, le temps homme, et l’affranchissement.
Avantages :
- Utilisation intuitive et rapide.
- Suivi en temps réel du statut des courriers.
- Historique accessible des envois.
- Sécurité et traçabilité renforcées.
- Rapidité d’envoi et réduction des coûts.
- Intégration facile avec les solutions GED et de paiement de ASTON Cash Collection.
Économies :
Réalisez des économies dès le premier envoi de courrier en ligne sur :
- L’impression et la mise sous pli : pas de dépenses de matériel ni de maintenance associée.
- L’énergie nécessaire pour faire fonctionner vos matériels internes.
- Le temps homme.
- La surface occupée par la gestion du courrier.
- L’affranchissement : des tarifs préférentiels dès le premier envoi.
Ce partenariat vise à améliorer la gestion des relances et des recouvrements tout en renforçant l’efficacité des communications avec vos clients. Simplifiez et accélérez vos processus de recouvrement tout en garantissant la conformité requise. Augmentez votre cash et gagnez du temps.
Envoi de courrier en ligne
Envoyez simplement vos courriers en ligne :
- 24h/24 et 7j/7.
- Bénéficiez d’une remise en Poste le jour même.
- Réalisez plus de 30 % d’économie dès le premier pli.
- Suivez vos campagnes et vos envois.
- Archivez et personnalisez vos courriers.
Pourquoi choisir ASTON AI Cash Collection et Maileva ?
- Une solution clé en main, accessible à tous, pour des bénéfices immédiats.
- Libérez-vous des contraintes liées à l’impression et à la gestion du courrier administratif et commercial !
- Vous ne payez que votre abonnement et ce que vous consommez, en fin de mois.
- Vous bénéficiez des meilleurs tarifs d’affranchissement, dès le premier pli.
Économie, Simplicité, Rapidité et qualité de vos envois de courrier en ligne.
Sécurité et Confidentialité : nos priorités
Chez ASTON AI Cash Collection et Maileva, nous comprenons que la sécurité et la confidentialité de vos données sont essentielles. C’est pourquoi nous mettons en place des mesures rigoureuses pour protéger chaque envoi. Notre plateforme est conforme aux normes de sécurité les plus strictes, telles que la certification ISO 9001, qui garantit une gestion optimale de la sécurité de l’information. Nos centres de traitement sont également soumis à des audits chaque année et sont certifiés pour leur conformité avec les réglementations européennes en matière de protection des données (RGPD). Avec Maileva, vous avez la garantie que vos courriers sont non seulement envoyés rapidement, mais aussi en toute sécurité et en respectant les normes légales en vigueur.
Une plateforme unique pour toutes vos opérations
ASTON AI Cash Collection et Maileva vous permettent de déposer vos courriers en format électronique, de suivre vos envois en temps réel, de gérer les PND (Plis Non Distribués) et d’archiver vos documents au même endroit. Votre courrier postal ou électronique est envoyé automatiquement depuis votre logiciel de recouvrement ASTON AI Cash Collection.
Notre mission : vous faire gagner du temps et de la trésorerie !
De nombreuses options d’envoi de courrier
Vous pouvez envoyer tout type de courrier, simple ou recommandé, unitaire ou en masse, choisir le délai d’acheminement, le format d’enveloppe, l’impression en noir et blanc ou en couleurs, en recto/verso…
Un processus d’envoi sous contrôle
Pas de seuil d’envoi minimum imposé. Vous avez une maîtrise totale du contenu, du fichier de destinataires, du canal de distribution et de la planification.
Vous bénéficiez d’un suivi en ligne et en temps réel du traitement des envois, de leur prise en compte à leur remise à La Poste.
Envoyez 1, 100, ou 30 000 courriers simples ou recommandés automatiquement. ASTON AI Cash Collection et Maileva s’occupent du reste !
Pendant ce temps, concentrez-vous sur l’optimisation de votre poste clients, la relance et recouvrements de vos factures clients et votre crédit management en toute sérénité.
Un processus sécurisé
Réalisez vos envois en ligne depuis une connexion sécurisée qui :
- Imprime sur des imprimantes numériques de très haute qualité.
- Met sous pli.
- Affranchit vos plis.
- Remet le courrier à La Poste le jour-même (pour toute opération validée avant 14h dans 98 % des cas).
Des contrôles sont réalisés sur l’ensemble de la chaîne de fabrication des courriers :
- Un contrôle de la colorimétrie est réalisé en permanence.
- Chaque étape de la chaîne de production est contrôlée pour confirmer la conformité avec la commande, grâce à un Datamatrix (code 2D). Cela va jusqu’à vérifier par ultrasons le contenu de l’enveloppe pour valider le nombre de pages.
- Tout pli non conforme est relancé immédiatement.
Les sites de production Maileva qui impriment et expédient vos courriers sont situés en Île-de-France, proches d’une plateforme industrielle de courrier de La Poste, garantissant ainsi une distribution rapide.
ASTON AI Cash Collection et Maileva, un choix eco responsable
Maileva s’engage également en faveur de l’environnement en utilisant du papier et des enveloppes issus de forêts gérées durablement, fabriqués en France.
Avec ASTON AI Cash Collection et Maileva, vous optimisez votre trésorerie grâce au paiement en fin de mois de ces prestations de dématérialisation et envoi de vos courriers, affranchissement inclus.
En savoir plus :
