Les retards de paiement peuvent peser lourdement sur la trésorerie des entreprises. Pour accompagner les credit managers, responsables recouvrement et dirigeants de PME, un logiciel de recouvrement performant est indispensable.
Pour aller plus loin, lisez notre guide : Relance et recouvrement client : les bonnes pratiques.
Parmi les fonctionnalités clés à intégrer, le suivi des intérêts et pénalités de retard joue un rôle essentiel. Le module dédié d’Aston AI Cash Collection permet justement de structurer cette dimension, en combinant simplicité, automatisation et visibilité.
Découvrez Aston Cash Collection, le logiciel de relance automatisé qui transforme votre poste client en levier de croissance créé par Aston AI.
Pourquoi utiliser un logiciel de recouvrement pour gérer les pénalités de retard ?
Un logiciel de recouvrement centralise les processus de relance et propose des outils d’analyse pour mieux piloter le risque client. Le module Intérêts & Pénalités d’Aston AI en est un bon exemple : il permet de transformer les retards en indicateurs mesurables, tout en renforçant la pression « soft » dans vos relances.
Paramétrer vos règles en toute autonomie
Le module vous permet de créer des fiches d’intérêts et de pénalités sur mesure, avec les paramètres suivants :
date de début d’analyse
délai de carence
taux d’intérêt
montant fixe par pièce
devise d’application
L’interface est intégrée au logiciel de recouvrement Aston Cash Collection, accessible via le menu latéral. Elle est filtrable, triable et modifiable facilement par les profils autorisés.
Découvrez toutes les autres fonctionnalités d'Aston Cash Collection
Application ciblée ou en masse selon vos besoins
Grâce à votre logiciel de recouvrement, vous pouvez :
Appliquer une fiche à un client spécifique, depuis sa fiche d’identité
Ou l’assigner à plusieurs comptes en même temps, avec contrôle de la devise
Un indicateur « Montant total I&P » est visible sur chaque fiche client, pour une vision claire de l’enjeu financier.
Un calcul automatique intégré au cycle de relance
Les intérêts et pénalités sont calculés automatiquement par le logiciel sur les factures éligibles, en fonction de règles précises. La formule utilisée est la suivante :
Intérêts = (Solde x (Jours de retard - Carence) x Taux d’intérêt) / (100 x 365)
Les utilisateurs peuvent aussi :
consulter l’historique des calculs
exclure certaines pièces manuellement ou en masse
visualiser les montants directement sur chaque facture
Intégration directe dans vos relances
Le module fonctionne de manière fluide avec les relances générées dans le logiciel de recouvrement :
Les modèles peuvent inclure automatiquement les montants d’intérêts et de pénalités
Un relevé dédié peut être joint à chaque relance selon vos réglages
Le statut des exclusions est consultable dans les vues d’actions et de pièces
Ce que vous gagnez avec un logiciel de recouvrement comme Aston AI Cash Collection
Mettre en place ce module vous permet de :
fiabiliser vos relances grâce à l’automatisation
rendre visible le coût des retards de paiement pour vos clients
valoriser chaque jour de retard en termes financiers
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Conclusion : un logiciel de recouvrement, levier de performance financière
Le module Intérêts & Pénalités d’Aston AI Cash Collection illustre bien la valeur ajoutée d’un logiciel de recouvrement moderne et intelligent. Il vous aide à structurer vos processus, à mesurer l’impact des retards et à renforcer l’efficacité de vos relances.
Pour activer ce module ou en savoir plus, connectez-vous à votre interface Aston AI ou contactez votre référent habituel.
Prêt à transformer votre gestion du recouvrement ?
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