La réforme de la facturation électronique 2025 va transformer en profondeur la manière dont les entreprises françaises échangent et déclarent leurs factures. Toutes les entreprises, quelle que soit leur taille, seront concernées. La mise en conformité implique de nouveaux processus, parfois complexes à mettre en place. Excel reste un outil accessible pour suivre vos obligations et préparer la transition. C’est pourquoi nous mettons à votre disposition un modèle Excel Facturation électronique & Conformité, gratuit et prêt à l’emploi.
Comprendre la réforme de la facturation électronique
La réforme impose que toutes les factures soient transmises et reçues au format électronique via des plateformes agréées. Deux acteurs clés interviennent : les PDP (Plateformes de Dématérialisation Partenaires) et le PPF (Portail Public de Facturation). Les factures devront respecter le format Factur-X et intégrer des données structurées pour faciliter leur traitement et leur déclaration à la TVA.
L’objectif de cette réforme est double : améliorer la lutte contre la fraude et simplifier la collecte des données fiscales. Les entreprises doivent dès aujourd’hui préparer leurs processus pour éviter tout retard de mise en conformité.
Exemple pratique avec Excel
Notre modèle Excel Facturation électronique & Conformité vous aide à suivre vos factures et à vérifier leur conformité. Le fichier inclut des colonnes pour :
- Identifier chaque facture émise ou reçue.
- Vérifier la présence des mentions obligatoires (SIREN, TVA, etc.).
- Contrôler le format (Factur-X ou autre).
- Suivre le canal utilisé (PDP, PPF).
- Enregistrer la transmission pour le e-reporting TVA.
Exemple : une PME peut saisir ses factures dans le tableau et vérifier si elles sont conformes au format requis. Le fichier lui permet d’anticiper les corrections nécessaires avant de transmettre via une PDP agréée.
Créée en 2011, ASTON AI, élue Fintech de l’année 2015, a révolutionné en dix ans le marché de gestion du poste clients en proposant une plateforme performante, simple, complète et innovante. Les plateformes d’ASTON AI bénéficient de 10 ans de développement technologique continu et d’un service de R&D interne au service digital.
Téléchargez notre modèle Excel Facturation électronique & Conformité
Le fichier Excel est conçu pour être immédiatement utilisable. Il vous aide à :
- Lister et contrôler vos factures au quotidien.
- Identifier les anomalies de format ou de mentions obligatoires.
- Assurer un suivi du e-reporting TVA.
Téléchargez le modèle Excel Facturation électronique & Conformité pour préparez votre transition réglementaire.
Check-list PDP et PPF
La réussite de votre mise en conformité passe par une bonne préparation. Notre modèle intègre une check-list des obligations à respecter :
- Être raccordé à une PDP ou au PPF.
- Respecter le format Factur-X.
- Déclarer vos opérations en e-reporting dans les délais.
- Archiver vos factures électroniques selon les obligations légales.
Grâce à cette check-list, vous pouvez contrôler en un coup d’œil l’avancement de votre projet et réduire les risques de non-conformité.
Limites d’Excel et alternative Aston AI
Si Excel est pratique pour démarrer, il ne remplace pas une solution spécialisée. Le suivi manuel devient vite chronophage et source d’erreurs, surtout pour les entreprises avec un grand volume de factures. De plus, Excel ne permet pas d’assurer la transmission automatique via les PDP ou le PPF.
Avec Aston AI, vous bénéficiez d’une intégration directe avec vos factures clients et vos processus de recouvrement. Le logiciel vous aide à rester conforme, tout en automatisant le suivi des encaissements et des relances. Vous gagnez du temps et sécurisez votre trésorerie.
Passez à l’étape suivante avec Aston AI
Le modèle Excel Facturation électronique & Conformité est une première étape utile pour anticiper la réforme. Mais pour aller plus loin, Aston AI vous accompagne avec une plateforme SaaS de recouvrement et de gestion de la facturation.
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