La balance âgée et le DSO (Days Sales Outstanding) font partie des outils les plus utilisés par les credit managers et les directions financières pour piloter le poste client. Ils permettent de mesurer la qualité du recouvrement et la vitesse de transformation des créances en trésorerie. Pour de nombreuses PME et ETI, Excel reste la première solution pour calculer ces indicateurs. Afin de gagner du temps et de sécuriser vos calculs, nous vous proposons un modèle Excel prêt à l’emploi, gratuit et simple d’utilisation.
Qu’est-ce qu’une balance âgée client ?
Une balance âgée est un tableau qui répartit les factures clients selon leur ancienneté. Les créances sont regroupées par tranches : 0–30 jours, 31–60 jours, 61–90 jours et plus de 90 jours. Cet outil est essentiel pour identifier les retards de paiement et concentrer les efforts de recouvrement sur les clients les plus à risque. En pratique, il permet à un DAF ou à un credit manager de visualiser en un coup d’œil quels clients pèsent le plus sur la trésorerie.
Par exemple, si une grande partie des factures se trouve dans la tranche +90 jours, cela révèle un risque important d’impayés. La balance âgée sert aussi de base aux reportings internes et aux discussions avec les équipes commerciales.
Exemple pratique avec Excel
Notre modèle Excel de balance âgée classe automatiquement vos factures par tranche d’ancienneté. Il vous suffit de saisir le client, la date d’échéance et le montant de la facture. Le fichier répartit les créances dans les bons intervalles et génère des indicateurs de synthèse.
Exemple : une PME de services peut utiliser ce tableau pour suivre l’ensemble de ses encours. Si elle constate que 40 % de ses factures sont en retard de plus de 60 jours, elle peut alerter son équipe de recouvrement et relancer plus intensivement les clients concernés.
Créée en 2011, ASTON AI, élue Fintech de l’année 2015, a révolutionné en dix ans le marché de gestion du poste clients en proposant une plateforme performante, simple, complète et innovante. Les plateformes d’ASTON AI bénéficient de 10 ans de développement technologique continu et d’un service de R&D interne au service digital.
Téléchargez notre modèle Excel Balance Âgée & DSO
Nous mettons gratuitement à disposition un fichier Excel combinant la balance âgée et le calcul du DSO. Ce modèle est conçu pour être immédiatement opérationnel et adapté à toutes les tailles d’entreprises. Il inclut :
- Une balance âgée avec quatre tranches standard.
- Le calcul automatique du DSO en fonction de vos ventes et encours.
- Des graphiques de suivi pour visualiser l’évolution des retards.
Téléchargez dès maintenant le modèle Excel Balance Âgée & DSO et simplifiez vos analyses
Comment calculer le DSO avec Excel ?
Le DSO (Days Sales Outstanding) mesure le délai moyen de paiement de vos clients. Il se calcule en divisant l’encours client par le chiffre d’affaires journalier (CA annuel / 360 jours). Notre fichier intègre directement cette formule et met à jour le DSO en fonction de vos données réelles.
Exemple : si vous avez 300 000 € de créances et un CA annuel de 3,6 M€, votre DSO sera de 30 jours. Grâce au modèle Excel, ce calcul se fait automatiquement et s’ajuste en fonction de vos encaissements.
Limites d’Excel et alternative SaaS
Si Excel est pratique pour démarrer, il atteint vite ses limites : les fichiers deviennent lourds, les erreurs de saisie se multiplient et la mise à jour manuelle prend du temps. Surtout, Excel ne permet pas d’automatiser les relances ni de partager les données en temps réel.
C’est là qu’intervient Aston AI. Notre logiciel SaaS de recouvrement intègre la balance âgée, le DSO et de nombreux autres indicateurs en temps réel. L’IA vous aide à prioriser vos actions de relance, prévoit les retards de paiement et automatise jusqu’à 80 % des tâches. Ainsi, vous passez d’un suivi descriptif (Excel) à un pilotage prédictif et collaboratif.
Passez à l’étape suivante avec Aston AI
Le modèle Excel Balance Âgée & DSO est une excellente première étape pour structurer vos analyses. Mais pour vraiment gagner en efficacité, découvrez Aston AI : un logiciel de recouvrement intelligent, capable d’automatiser vos relances, de réduire vos délais de paiement et de sécuriser votre trésorerie
Demandez une démo gratuite dès aujourd’hui.
Parcourez le blog Aston AI
Optimisez votre relance et recouvrement grâce à des portefeuilles dynamiques
Optimisez votre relance et recouvrement grâce à des portefeuilles dynamiques LA solution pour récupérer rapidement le cash des factures clients en attente de paiement reste encore et toujours la relance. Relancez c’est bien, relancez dynamiquement, c’est mieux ! Grâce à une plateforme
Scale-Up qualification - Aston AI
Aston AI a reçu la qualification: « Intermediate Scale Up qualification » par Capgemini.Aston AI a été classé Scale-Up* de niveau intermédiaire avec un score total de 80 sur 100. Parmi les Scale-Up on retrouve par exemple Mirakl, payintech, Algolia et Ledger.
Appvizer Top 5 des meilleurs logiciels de recouvrement : Aston AI Cash Collection
Vous cherchez un logiciel de recouvrement de créance ? Aston iTF et sa plateforme Aston Cash collection fait parti des 5 meilleurs logiciels disponibles sur le marché
