En bref : oui, Aston AI fonctionne avec Sage. Sage reste votre outil de référence, et Aston AI s’occupe des relances, du suivi des clients en retard et de la prévision des encaissements.
Qu’est-ce que Sage ?
Sage est un éditeur britannique très présent en France. Sa gamme va de Sage 50 et Sage 100 pour les petites et moyennes entreprises, à Sage X3 et Sage Intacct pour les PME en croissance et les ETI. Sage 100 réunit la comptabilité, la gestion commerciale et le reporting ; Sage X3 couvre aussi la production et la logistique. Site officiel : www.sage.com/fr-fr.
Pourquoi relier Sage à un logiciel de recouvrement ?
Sage sert de base à la gestion de l’entreprise : factures, clients, comptabilité. Le recouvrement, lui, se fait souvent encore à la main, avec des tableaux Excel et des relances envoyées une par une. Aston AI reprend les données de Sage pour automatiser ce travail, sans changer vos habitudes de gestion.
Comment Aston AI se connecte à Sage
Aston AI reprend trois types de données : vos clients, vos pièces comptables (factures, avoirs, règlements) et vos contacts. Trois façons de faire, selon votre organisation :
- Import de fichiers : un export CSV, TXT ou Excel depuis Sage, au format de nos modèles. C’est le plus rapide pour démarrer.
- Échange automatique : les fichiers sont déposés chaque jour par SFTP, sans action de votre équipe.
- Connecteur : une liaison régulière avec votre logiciel, quand elle est possible.
Qui fait quoi entre Sage et Aston AI ?
| Tâche | Qui s’en occupe |
|---|---|
| Comptabilité et écritures | Sage |
| Facturation et gestion commerciale | Sage |
| Stocks, achats, production (selon la version) | Sage |
| Relances automatiques par e-mail, SMS, courrier et recommandé électronique | Aston AI |
| Scénarios de relance adaptés à chaque client | Aston AI |
| Note de risque de chaque client (scoring de 0 à 20) | Aston AI |
| Portail où vos clients consultent et paient leurs factures | Aston AI |
| Suivi des litiges et des promesses de paiement | Aston AI |
| Prévision des encaissements et tableaux de bord | Aston AI |
Questions fréquentes
Faut-il changer de logiciel pour utiliser Aston AI ?
Non. Vous gardez Sage. Aston AI s’ajoute à côté et se concentre sur le recouvrement.
Une entreprise sous Sage utilise-t-elle déjà Aston AI ?
Oui. L’industriel Valdunes est passé d’un suivi sur Excel à Aston AI, intégré à son module de recouvrement Sage. Son équipe a gagné des relances automatiques, une note de risque par client et une vision claire des encaissements à venir.
Combien de temps faut-il pour démarrer ?
Le premier import de fichiers suffit pour voir votre poste client dans Aston AI. Les scénarios de relance sont ensuite réglés avec notre équipe lors de la mise en place.