En bref : oui, Aston AI fonctionne avec Odoo. Odoo reste votre outil de référence, et Aston AI s’occupe des relances, du suivi des clients en retard et de la prévision des encaissements.
Qu’est-ce qu’Odoo ?
Odoo est un éditeur belge créé en 2005, anciennement connu sous le nom d’OpenERP. Son logiciel est une suite d’applications (CRM, comptabilité, ventes, stocks, production, site web). Il existe une version Community libre et gratuite, et une version Enterprise payante. Site officiel : www.odoo.com.
Pourquoi relier Odoo à un logiciel de recouvrement ?
Odoo sert de base à la gestion de l’entreprise : factures, clients, comptabilité. Le recouvrement, lui, se fait souvent encore à la main, avec des tableaux Excel et des relances envoyées une par une. Aston AI reprend les données d’Odoo pour automatiser ce travail, sans changer vos habitudes de gestion.
Comment Aston AI se connecte à Odoo
Aston AI reprend trois types de données : vos clients, vos pièces comptables (factures, avoirs, règlements) et vos contacts. Trois façons de faire, selon votre organisation :
- Import de fichiers : un export CSV, TXT ou Excel depuis Odoo, au format de nos modèles. C’est le plus rapide pour démarrer.
- Échange automatique : les fichiers sont déposés chaque jour par SFTP, sans action de votre équipe.
- Connecteur : une liaison régulière avec votre logiciel, quand elle est possible.
Qui fait quoi entre Odoo et Aston AI ?
| Tâche | Qui s’en occupe |
|---|---|
| Comptabilité et facturation | Odoo |
| CRM et ventes | Odoo |
| Stocks et production | Odoo |
| Relances automatiques par e-mail, SMS, courrier et recommandé électronique | Aston AI |
| Scénarios de relance adaptés à chaque client | Aston AI |
| Note de risque de chaque client (scoring de 0 à 20) | Aston AI |
| Portail où vos clients consultent et paient leurs factures | Aston AI |
| Suivi des litiges et des promesses de paiement | Aston AI |
| Prévision des encaissements et tableaux de bord | Aston AI |
Questions fréquentes
Faut-il changer de logiciel pour utiliser Aston AI ?
Non. Vous gardez Odoo. Aston AI s’ajoute à côté et se concentre sur le recouvrement.
Odoo a déjà des relances : pourquoi ajouter Aston AI ?
Odoo sait envoyer des rappels. Aston AI va plus loin sur le recouvrement : scénarios par profil de client, plusieurs canaux (SMS, courrier, recommandé électronique), note de risque, portail de paiement, suivi des litiges et prévision des encaissements.
Combien de temps faut-il pour démarrer ?
Le premier import de fichiers suffit pour voir votre poste client dans Aston AI. Les scénarios de relance sont ensuite réglés avec notre équipe lors de la mise en place.