En bref : oui, Aston AI fonctionne avec Divalto. Divalto reste votre outil de référence, et Aston AI s’occupe des relances, du suivi des clients en retard et de la prévision des encaissements.
Qu’est-ce que Divalto ?
Divalto est un éditeur français basé en Alsace, créé en 1982. Son ERP vise les PME et les ETI de la distribution entre entreprises, de l’industrie et des services d’intervention. Il couvre la gestion commerciale, la comptabilité, la production et l’entrepôt. Site officiel : www.divalto.com.
Pourquoi relier Divalto à un logiciel de recouvrement ?
Divalto sert de base à la gestion de l’entreprise : factures, clients, comptabilité. Le recouvrement, lui, se fait souvent encore à la main, avec des tableaux Excel et des relances envoyées une par une. Aston AI reprend les données de Divalto pour automatiser ce travail, sans changer vos habitudes de gestion.
Comment Aston AI se connecte à Divalto
Aston AI reprend trois types de données : vos clients, vos pièces comptables (factures, avoirs, règlements) et vos contacts. Trois façons de faire, selon votre organisation :
- Import de fichiers : un export CSV, TXT ou Excel depuis Divalto, au format de nos modèles. C’est le plus rapide pour démarrer.
- Échange automatique : les fichiers sont déposés chaque jour par SFTP, sans action de votre équipe.
- Connecteur : une liaison régulière avec votre logiciel, quand elle est possible.
Qui fait quoi entre Divalto et Aston AI ?
| Tâche | Qui s’en occupe |
|---|---|
| Gestion commerciale et facturation | Divalto |
| Comptabilité et trésorerie | Divalto |
| Production, entrepôt, maintenance | Divalto |
| Relances automatiques par e-mail, SMS, courrier et recommandé électronique | Aston AI |
| Scénarios de relance adaptés à chaque client | Aston AI |
| Note de risque de chaque client (scoring de 0 à 20) | Aston AI |
| Portail où vos clients consultent et paient leurs factures | Aston AI |
| Suivi des litiges et des promesses de paiement | Aston AI |
| Prévision des encaissements et tableaux de bord | Aston AI |
Questions fréquentes
Faut-il changer de logiciel pour utiliser Aston AI ?
Non. Vous gardez Divalto. Aston AI s’ajoute à côté et se concentre sur le recouvrement.
Les commerciaux sous Divalto peuvent-ils suivre les relances ?
Oui. Aston AI donne accès à l’historique de chaque client : relances envoyées, promesses, litiges. Les commerciaux voient la situation avant d’appeler un client, ce qui évite les doublons et les maladresses.
Combien de temps faut-il pour démarrer ?
Le premier import de fichiers suffit pour voir votre poste client dans Aston AI. Les scénarios de relance sont ensuite réglés avec notre équipe lors de la mise en place.