En bref : oui, Aston AI fonctionne avec SAP. SAP reste votre outil de référence, et Aston AI s’occupe des relances, du suivi des clients en retard et de la prévision des encaissements.
Qu’est-ce que SAP ?
SAP est un éditeur allemand, leader mondial des ERP. SAP S/4HANA équipe surtout les grands groupes, SAP Business ByDesign les ETI, et SAP Business One les PME. Ces ERP couvrent la finance, les achats, les ventes, les stocks et la production. Site officiel : www.sap.com/france/products/erp.html.
Pourquoi relier SAP à un logiciel de recouvrement ?
Un ERP comme SAP gère très bien la facturation et la comptabilité. Mais le suivi des relances, des promesses de paiement et des litiges demande un outil dédié, surtout quand les clients et les factures se comptent par milliers. Relier SAP à Aston AI permet de garder SAP comme référence pour les chiffres, et de confier les relances à un outil fait pour ça.
Comment Aston AI se connecte à SAP
Aston AI reprend trois types de données : vos clients, vos pièces comptables (factures, avoirs, règlements) et vos contacts. Trois façons de faire, selon votre organisation :
- Import de fichiers : un export CSV, TXT ou Excel depuis SAP, au format de nos modèles. C’est le plus rapide pour démarrer.
- Échange automatique : les fichiers sont déposés chaque jour par SFTP, sans action de votre équipe.
- Connecteur : une liaison régulière avec votre logiciel, quand elle est possible.
Qui fait quoi entre SAP et Aston AI ?
| Tâche | Qui s’en occupe |
|---|---|
| Comptabilité générale et clients | SAP |
| Facturation et commandes | SAP |
| Achats, stocks, production | SAP |
| Relances automatiques par e-mail, SMS, courrier et recommandé électronique | Aston AI |
| Scénarios de relance adaptés à chaque client | Aston AI |
| Note de risque de chaque client (scoring de 0 à 20) | Aston AI |
| Portail où vos clients consultent et paient leurs factures | Aston AI |
| Suivi des litiges et des promesses de paiement | Aston AI |
| Prévision des encaissements et tableaux de bord | Aston AI |
Questions fréquentes
Faut-il changer de logiciel pour utiliser Aston AI ?
Non. Vous gardez SAP. Aston AI s’ajoute à côté et se concentre sur le recouvrement.
Faut-il un gros projet informatique pour relier SAP à Aston AI ?
Non. Aston AI se branche à SAP par API, par fichiers Excel ou par connecteurs standards. Les équipes gardent SAP pour la comptabilité et pilotent les relances, les litiges et les encaissements dans Aston AI.
Combien de temps faut-il pour démarrer ?
Le premier import de fichiers suffit pour voir votre poste client dans Aston AI. Les scénarios de relance sont ensuite réglés avec notre équipe lors de la mise en place.