En bref : oui, Aston AI fonctionne avec Pennylane. Pennylane reste votre outil de référence, et Aston AI s’occupe des relances, du suivi des clients en retard et de la prévision des encaissements.
Qu’est-ce que Pennylane ?
Pennylane est une plateforme française de gestion financière lancée à Paris en 2020. Elle réunit comptabilité, facturation, facture électronique, banque et trésorerie, pour les entreprises et leurs experts-comptables. Site officiel : www.pennylane.com/fr.
Pourquoi relier Pennylane à un logiciel de recouvrement ?
Pennylane tient la comptabilité et sait ce que chaque client doit. Mais savoir qui relancer, quand et comment reste un travail à part. Avec Aston AI, les factures non payées de Pennylane deviennent une liste d’actions : relances qui partent seules, appels à passer, litiges à suivre.
Comment Aston AI se connecte à Pennylane
Aston AI reprend trois types de données : vos clients, vos pièces comptables (factures, avoirs, règlements) et vos contacts. Trois façons de faire, selon votre organisation :
- Import de fichiers : un export CSV, TXT ou Excel depuis Pennylane, au format de nos modèles. C’est le plus rapide pour démarrer.
- Échange automatique : les fichiers sont déposés chaque jour par SFTP, sans action de votre équipe.
- Connecteur : une liaison régulière avec votre logiciel, quand elle est possible.
Qui fait quoi entre Pennylane et Aston AI ?
| Tâche | Qui s’en occupe |
|---|---|
| Comptabilité et justificatifs | Pennylane |
| Facturation et facture électronique | Pennylane |
| Banque et trésorerie | Pennylane |
| Relances automatiques par e-mail, SMS, courrier et recommandé électronique | Aston AI |
| Scénarios de relance adaptés à chaque client | Aston AI |
| Note de risque de chaque client (scoring de 0 à 20) | Aston AI |
| Portail où vos clients consultent et paient leurs factures | Aston AI |
| Suivi des litiges et des promesses de paiement | Aston AI |
| Prévision des encaissements et tableaux de bord | Aston AI |
Questions fréquentes
Faut-il changer de logiciel pour utiliser Aston AI ?
Non. Vous gardez Pennylane. Aston AI s’ajoute à côté et se concentre sur le recouvrement.
Aston AI et Pennylane sont-ils partenaires ?
Oui. Aston AI et Pennylane ont un partenariat : les factures et les paiements suivis dans Pennylane alimentent Aston AI, qui automatise les relances et le pilotage du poste client.
Combien de temps faut-il pour démarrer ?
Le premier import de fichiers suffit pour voir votre poste client dans Aston AI. Les scénarios de relance sont ensuite réglés avec notre équipe lors de la mise en place.