En bref : oui, Aston AI fonctionne avec Oracle. Oracle reste votre outil de référence, et Aston AI s’occupe des relances, du suivi des clients en retard et de la prévision des encaissements.
Qu’est-ce qu’Oracle ?
Oracle, éditeur américain, propose plusieurs ERP : NetSuite pour les PME et les filiales, Oracle Fusion Cloud ERP pour les ETI et les grands groupes, et JD Edwards, très utilisé dans l’industrie et la distribution. Ils gèrent la finance, les achats et la chaîne logistique. Site officiel : www.oracle.com/erp.
Pourquoi relier Oracle à un logiciel de recouvrement ?
Un ERP comme Oracle gère très bien la facturation et la comptabilité. Mais le suivi des relances, des promesses de paiement et des litiges demande un outil dédié, surtout quand les clients et les factures se comptent par milliers. Relier Oracle à Aston AI permet de garder Oracle comme référence pour les chiffres, et de confier les relances à un outil fait pour ça.
Comment Aston AI se connecte à Oracle
Aston AI reprend trois types de données : vos clients, vos pièces comptables (factures, avoirs, règlements) et vos contacts. Trois façons de faire, selon votre organisation :
- Import de fichiers : un export CSV, TXT ou Excel depuis Oracle, au format de nos modèles. C’est le plus rapide pour démarrer.
- Échange automatique : les fichiers sont déposés chaque jour par SFTP, sans action de votre équipe.
- Connecteur : une liaison régulière avec votre logiciel, quand elle est possible.
Qui fait quoi entre Oracle et Aston AI ?
| Tâche | Qui s’en occupe |
|---|---|
| Finance et comptabilité | Oracle |
| Facturation et achats | Oracle |
| Chaîne logistique et projets | Oracle |
| Relances automatiques par e-mail, SMS, courrier et recommandé électronique | Aston AI |
| Scénarios de relance adaptés à chaque client | Aston AI |
| Note de risque de chaque client (scoring de 0 à 20) | Aston AI |
| Portail où vos clients consultent et paient leurs factures | Aston AI |
| Suivi des litiges et des promesses de paiement | Aston AI |
| Prévision des encaissements et tableaux de bord | Aston AI |
Questions fréquentes
Faut-il changer de logiciel pour utiliser Aston AI ?
Non. Vous gardez Oracle. Aston AI s’ajoute à côté et se concentre sur le recouvrement.
Aston AI fonctionne-t-il avec NetSuite et JD Edwards ?
Aston AI ne dépend pas d’une version précise. Dès que l’ERP peut transmettre les clients, les factures et les contacts (fichier, SFTP ou connecteur), les relances peuvent être automatisées. C’est le cas pour les différentes offres Oracle.
Combien de temps faut-il pour démarrer ?
Le premier import de fichiers suffit pour voir votre poste client dans Aston AI. Les scénarios de relance sont ensuite réglés avec notre équipe lors de la mise en place.