En bref : oui, Aston AI fonctionne avec EBP. EBP reste votre outil de référence, et Aston AI s’occupe des relances, du suivi des clients en retard et de la prévision des encaissements.
Qu’est-ce qu’EBP ?
EBP est un éditeur français créé en 1984, installé dans les Yvelines, et racheté par Cegid en 2024. Ses logiciels de comptabilité, de gestion commerciale et de paie s’adressent aux créateurs, artisans, commerçants, TPE et PME, en ligne ou installés. Site officiel : www.ebp.com.
Pourquoi relier EBP à un logiciel de recouvrement ?
EBP tient la comptabilité et sait ce que chaque client doit. Mais savoir qui relancer, quand et comment reste un travail à part. Avec Aston AI, les factures non payées d’EBP deviennent une liste d’actions : relances qui partent seules, appels à passer, litiges à suivre.
Comment Aston AI se connecte à EBP
Aston AI reprend trois types de données : vos clients, vos pièces comptables (factures, avoirs, règlements) et vos contacts. Trois façons de faire, selon votre organisation :
- Import de fichiers : un export CSV, TXT ou Excel depuis EBP, au format de nos modèles. C’est le plus rapide pour démarrer.
- Échange automatique : les fichiers sont déposés chaque jour par SFTP, sans action de votre équipe.
- Connecteur : une liaison régulière avec votre logiciel, quand elle est possible.
Qui fait quoi entre EBP et Aston AI ?
| Tâche | Qui s’en occupe |
|---|---|
| Comptabilité et liasse fiscale | EBP |
| Facturation et gestion commerciale | EBP |
| Paie | EBP |
| Relances automatiques par e-mail, SMS, courrier et recommandé électronique | Aston AI |
| Scénarios de relance adaptés à chaque client | Aston AI |
| Note de risque de chaque client (scoring de 0 à 20) | Aston AI |
| Portail où vos clients consultent et paient leurs factures | Aston AI |
| Suivi des litiges et des promesses de paiement | Aston AI |
| Prévision des encaissements et tableaux de bord | Aston AI |
Questions fréquentes
Faut-il changer de logiciel pour utiliser Aston AI ?
Non. Vous gardez EBP. Aston AI s’ajoute à côté et se concentre sur le recouvrement.
Mes données EBP restent-elles dans EBP ?
Oui. EBP reste votre logiciel de comptabilité. Aston AI reçoit une copie des clients, des factures et des contacts pour gérer les relances. Les règlements continuent d’être saisis et lettrés dans EBP.
Combien de temps faut-il pour démarrer ?
Le premier import de fichiers suffit pour voir votre poste client dans Aston AI. Les scénarios de relance sont ensuite réglés avec notre équipe lors de la mise en place.