En bref : oui, Aston AI fonctionne avec Cegid. Cegid reste votre outil de référence, et Aston AI s’occupe des relances, du suivi des clients en retard et de la prévision des encaissements.
Qu’est-ce que Cegid ?
Cegid est un éditeur français basé à Lyon. Il propose des logiciels de finance et de gestion (comme Cegid XRP Flex), de paie, de fiscalité et de commerce, pour les experts-comptables, les PME, les ETI et les grands groupes. Cegid a racheté EBP en 2024. Site officiel : www.cegid.com/fr.
Pourquoi relier Cegid à un logiciel de recouvrement ?
Cegid sert de base à la gestion de l’entreprise : factures, clients, comptabilité. Le recouvrement, lui, se fait souvent encore à la main, avec des tableaux Excel et des relances envoyées une par une. Aston AI reprend les données de Cegid pour automatiser ce travail, sans changer vos habitudes de gestion.
Comment Aston AI se connecte à Cegid
Aston AI reprend trois types de données : vos clients, vos pièces comptables (factures, avoirs, règlements) et vos contacts. Trois façons de faire, selon votre organisation :
- Import de fichiers : un export CSV, TXT ou Excel depuis Cegid, au format de nos modèles. C’est le plus rapide pour démarrer.
- Échange automatique : les fichiers sont déposés chaque jour par SFTP, sans action de votre équipe.
- Connecteur : une liaison régulière avec votre logiciel, quand elle est possible.
Qui fait quoi entre Cegid et Aston AI ?
| Tâche | Qui s’en occupe |
|---|---|
| Comptabilité et finance | Cegid |
| Gestion commerciale et facturation | Cegid |
| Trésorerie et fiscalité (selon l’offre) | Cegid |
| Relances automatiques par e-mail, SMS, courrier et recommandé électronique | Aston AI |
| Scénarios de relance adaptés à chaque client | Aston AI |
| Note de risque de chaque client (scoring de 0 à 20) | Aston AI |
| Portail où vos clients consultent et paient leurs factures | Aston AI |
| Suivi des litiges et des promesses de paiement | Aston AI |
| Prévision des encaissements et tableaux de bord | Aston AI |
Questions fréquentes
Faut-il changer de logiciel pour utiliser Aston AI ?
Non. Vous gardez Cegid. Aston AI s’ajoute à côté et se concentre sur le recouvrement.
Aston AI fonctionne-t-il avec Cegid XRP Flex ?
Oui. Aston AI récupère les clients, les factures et les contacts depuis votre environnement Cegid, par fichiers, par échange automatique SFTP ou par connecteur. Votre équipe garde Cegid pour la comptabilité et utilise Aston AI pour les relances.
Combien de temps faut-il pour démarrer ?
Le premier import de fichiers suffit pour voir votre poste client dans Aston AI. Les scénarios de relance sont ensuite réglés avec notre équipe lors de la mise en place.