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Como otimizar a cobrança de dívidas através da digitalização do envio de cartas e cartas registadas?

Parceria Docaposte ASTON AI

A ASTON AI, software de cobranças, anuncia uma parceria com o Grupo Docaposte para melhorar os serviços oferecidos aos utilizadores do ASTON Cash Collection para a cobrança de facturas dos seus clientes.

Optimiza a gestão dos teus envios de cobrança com ASTON AI e Maileva!

Graças à integração das soluções Maileva Courrier e Maileva Courrier Recommandé na plataforma ASTON AI Cash Collection, podes agora desmaterializar e enviar as tuas cartas de reclamação e cobrança em formato papel, simples ou registado, de forma automática e segura através de um fluxo 100% digital.

Benefícios :

– Acelera o teu fluxo de caixa.
– Reduz os teus custos de envio em média 30%.
– Poupa tempo.
– Melhora a tua eficiência e ganha paz de espírito.

Caraterísticas :

– Envio automatizado de documentos a partir da sua interface ASTON AI.
– Desmaterialização e envio de cartas simples e registadas com aviso de receção (LRAR).
– Rastreabilidade em todas as etapas e arquivo legal.
– Poupa tempo nas suas acções de cobrança.
– Reduz os custos associados à impressão, envelopagem, energia, mão de obra e portes.

Vantagens :

– Funcionamento rápido e intuitivo.
– Acompanhamento em tempo real do estado do correio.
– Histórico de envios acessível.
– Aumenta a segurança e a rastreabilidade.
– Despacho mais rápido e custos reduzidos.
– Fácil integração com as soluções EDM e de pagamento da ASTON Cash Collection.

Poupança :

Poupa dinheiro desde a primeira vez que envias correio online em : – Impressão e envelopagem: sem equipamento ou custos de manutenção associados.
– A energia necessária para o funcionamento do teu equipamento interno.
– Tempo de mão de obra.
– O espaço ocupado pela gestão do correio.
– Correio: tarifas preferenciais a partir do primeiro envio. O objetivo desta parceria é melhorar a gestão dos avisos e das cobranças, aumentando a eficácia da comunicação com os seus clientes. Simplifica e acelera os seus processos de cobrança, garantindo a conformidade. Aumenta o teu fluxo de caixa e poupa tempo.

Envio de correio em linha

Basta enviar o teu correio online: – 24 horas por dia, 7 dias por semana.
– Entrega no mesmo dia.
– Poupa mais de 30% na tua primeira carta.
– Acompanha as tuas campanhas e envios.
– Arquiva e personaliza o teu correio.

Porquê escolher a ASTON AI Cash Collection e a Maileva?

– Uma solução chave na mão, acessível a todos, com benefícios imediatos.
– Liberta-te dos constrangimentos associados à impressão e gestão do correio administrativo e comercial!
– Paga apenas a sua assinatura e o que utiliza, no final do mês.
– Beneficia das melhores tarifas de franquia, desde a primeira carta.  

Economia, simplicidade, rapidez e qualidade para os teus envios online.

 

Segurança e confidencialidade: as nossas prioridades

  Na ASTON AI Cash Collection e Maileva, compreendemos que a segurança e a confidencialidade dos teus dados são essenciais.
É por isso que implementamos medidas rigorosas para proteger cada envio.
A nossa plataforma respeita as normas de segurança mais rigorosas, como a certificação ISO 9001, que garante uma gestão optimizada da segurança da informação.
Além disso, os nossos centros de tratamento são auditados anualmente e certificados em conformidade com o regulamento europeu de proteção de dados (RGPD).
Com a Maileva, podes ter a certeza de que o teu correio não é apenas enviado rapidamente, mas também de forma segura e em conformidade com as normas legais em vigor.

Uma plataforma única para todas as tuas operações

  O ASTON AI Cash Collection e o Maileva permitem-lhe enviar o seu correio em formato eletrónico, acompanhar as suas expedições em tempo real, gerir o correio não entregue e arquivar os seus documentos num único local.
O seu correio postal ou eletrónico é enviado automaticamente a partir do seu software de recolha ASTON AI Cash Collection. A nossa missão: poupar-te tempo e dinheiro!

Uma vasta gama de opções de envio

  Podes enviar qualquer tipo de correio, simples ou registado, individual ou em massa, escolher o prazo de entrega, o formato do envelope, a impressão a preto e branco ou a cores, a impressão frente e verso…

Um processo de expedição sob controlo

  Não há limite mínimo de envio.
Controla totalmente o conteúdo, o ficheiro de destinatários, o canal de distribuição e o planeamento.
Acompanha em linha e em tempo real o tratamento dos envios, desde a sua inscrição até à sua entrega a La Poste.
Envia automaticamente 1, 100 ou 30.000 envios individuais ou cartas registadas.
O ASTON AI Cash Collection e a Maileva tratam do resto! Entretanto, pode concentrar-se na otimização das suas contas a receber, na cobrança das facturas dos seus clientes e na gestão do crédito com toda a tranquilidade.

Um processo seguro

  Envia o teu correio online através de uma ligação segura que : – Imprime em impressoras digitais de alta qualidade.
– Insere envelopes.
– Carimba o seu correio.
– Entrega o correio a La Poste no mesmo dia (para qualquer operação validada antes das 14 horas em 98% dos casos).
Controlos efectuados ao longo de toda a cadeia de produção do correio: – A colorimetria é constantemente controlada.
– Cada etapa da cadeia de produção é controlada para confirmar a conformidade com a encomenda, através de um Datamatrix (código 2D).
Isto vai até ao controlo ultrassónico do conteúdo do envelope para validar o número de páginas.
– Qualquer envelope não conforme é imediatamente reenviado.
Os locais de produção da Maileva que imprimem e expedem o seu correio estão situados na região parisiense, perto de uma das plataformas industriais de correio da La Poste, garantindo uma entrega rápida.

ASTON AI Cash Collection e Maileva, uma escolha ecológica responsável

  A Maileva também está comprometida com o ambiente, utilizando papel e envelopes provenientes de florestas geridas de forma sustentável, fabricados em França. Com ASTON AI Cash Collection e Maileva, podes otimizar o teu fluxo de caixa graças ao pagamento no final do mês destes serviços de desmaterialização e de envio, incluindo os portes.

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