O melhor software de cobrança de dívidas em 2024: guia completo

Introdução à importância das colecções na gestão empresarial

No mundo empresarial de 2024, uma gestão eficaz das cobranças é crucial para a saúde financeira de uma empresa. A cobrança de dívidas tem um impacto direto no fluxo de caixa e, por extensão, na capacidade de crescimento e sobrevivência de uma empresa. O software de cobrança de dívidas de elevado desempenho responde a uma necessidade essencial: poupar tempo e proporcionar um controlo preciso das dívidas comerciais, contribuindo assim para uma melhor gestão de tesouraria.

Definição e função do software de recolha

O software de cobrança de dívidas é uma ferramenta essencial para facilitar a cobrança de dívidas e minimizar o não pagamento. Ao contrário das ferramentas de faturação, fornece uma visão em tempo real das contas a receber pendentes e permite-lhe acompanhar eficazmente os clientes que pagam com atraso. Simplifica as recolhas, automatizando uma série de tarefas e fornecendo dados fiáveis para uma tomada de decisões informada.

Aston AI: Uma revolução na recuperação de dívidas

A Aston AI destaca-se em 2024 como líder em soluções de recolha. Este software inovador oferece uma gama completa de funções adaptadas às necessidades de cada empresa, ajudando-as a otimizar a gestão dos seus créditos comerciais.

Porquê escolher um software de cobrança de dívidas?

As empresas utilizam frequentemente ferramentas como o Excel ou um software de faturação para as cobranças, mas estes métodos têm os seus limites. O software de cobranças, como o Aston AI, supera estas limitações, proporcionando um acompanhamento mais preciso e menos moroso, reduzindo assim os erros e o stress associados à gestão dos pagamentos em atraso.

Principais características de um bom software de cobrança de dívidas

1. Integração com software de contabilidade: essencial para a sincronização de dados.
2. Planos de lembretes personalizáveis: adaptados a diferentes perfis de clientes.
3. História de acompanhamento: Para um acompanhamento consistente e pormenorizado.
4. Monitorização em tempo real dos KPI: análise aprofundada do desempenho da recolha.
5. Portal do cliente seguro: acesso fácil a facturas e opções de pagamento.
6. Pagamento em linha: Soluções diversificadas para facilitar a regularização de dívidas.

Critérios de seleção para software de cobrança de dívidas

A seleção deve basear-se em :

• A dimensão e o tipo de empresa.
• Necessidades específicas em termos de funcionalidade.
• Facilidade de integração com as ferramentas existentes.
• O orçamento disponível.

Aston AI: Uma solução completa e inovadora de cobrança de dívidas em 2024

O Aston AI destaca-se pela sua abordagem integrada e funcionalidades avançadas que satisfazem as necessidades de gestão de colecções de empresas de todas as dimensões. Segue-se uma análise pormenorizada das suas capacidades únicas:

Relações automatizadas com os clientes

• Até 90% de automatização: o Aston AI automatiza a maioria das tarefas de cobrança, libertando tempo valioso para a sua equipa.
• Cenários de lembretes personalizados: Crie cenários adaptados a cada cliente com base no seu histórico e comportamento de pagamento, aumentando a eficácia dos seus lembretes.

Gestão eficiente da coleção

• Organização e definição de prioridades: o Aston AI oferece uma gestão estruturada das colecções, proporcionando uma visão clara para uma gestão optimizada das actividades.
• Visão global em tempo real: A plataforma fornece uma visão completa dos clientes, incluindo saldos, pagamentos em atraso e histórico, para que possa tomar decisões informadas.

Integração e segurança

• Fácil integração: Integra-se facilmente com os seus sistemas de faturação e contabilidade, evitando a introdução manual de dados e erros.
• Plataforma segura: o Aston AI garante a segurança dos dados com medidas de proteção avançadas e cumpre normas de segurança rigorosas.

Otimização do fluxo de caixa

• Melhorar o fluxo de caixa: acelerar as cobranças e otimizar o seu processo de cobrança, melhorando assim o fluxo de caixa.
• Redução do risco do cliente: avaliação em tempo real do risco do cliente utilizando uma classificação inteligente para minimizar o não pagamento.

Apoio, flexibilidade e adaptabilidade

• Apoio e assistência personalizados: Assistência completa desde a implementação até ao apoio contínuo.
• Flexibilidade e adaptabilidade: o Aston AI adapta-se a diferentes estruturas empresariais, oferecendo funcionalidades e preços para satisfazer necessidades específicas.

O Aston AI posiciona-se assim como uma solução de cobrança de dívidas muito completa, oferecendo vantagens significativas em termos de automatização, personalização, gestão de riscos e otimização de tesouraria, perfeitamente adaptada às PME, ETI e grandes grupos que procuram eficiência e segurança na sua gestão de cobranças.

 

Comparação do melhor software de cobrança de dívidas em 2024

Para além do Aston AI, outros produtos de software destacam-se pela sua funcionalidade e eficiência, como o LeanPay, o Eloficash, o Clearnox, o Dunforce e o Upflow. Cada um destes pacotes de software oferece soluções únicas adaptadas às diferentes necessidades da empresa.

 

1. LeanPay

• Acompanhamento das contas a receber: atualização em tempo real das contas a receber pendentes e das previsões de cobrança.
• Gestão de lembretes aos clientes: planos de lembretes personalizados com automatização.
• Pagamento em linha: Portal do cliente dedicado com vários métodos de pagamento.
• Integrações: API para vários pacotes de software de contabilidade.
• Preço: Assinatura mensal com opção de avaliação gratuita.

2. Eloficash

• Acompanhamento das contas a receber: pormenores sobre os prazos de pagamento e o balancete de contas antigo.
• Gestão de lembretes aos clientes: personalização dos planos de lembretes.
• Pagamento em linha: Informação não disponível.
• Integrações: Compatível com Sage X3 e Sage FRP 1000.
• Preço: Assinatura anual com várias opções.

3. Clearnox

• Acompanhamento das contas a receber: gestão das contas a receber pendentes e previsões de cobrança.
• Gestão de lembretes aos clientes: lembretes automáticos com vários modelos de comunicação.
• Pagamento em linha: Pagamento por cartão e débito direto.
• Integrações: APIs disponíveis para Sage e Cegid.
• Preço: Detalhes não disponíveis.

4. Dunforce

• Controlo das contas a receber: controlo dos prazos de pagamento e das taxas de atraso de pagamento.
• Gestão do acompanhamento dos clientes: acompanhamento personalizado através de vários canais.
• Pagamento em linha: Pagamento seguro através de um espaço dedicado ao cliente.
• Integrações: API para uma integração simplificada.
• Preço: Subscrição mensal com teste gratuito.

5. Fluxo ascendente

• Controlo das contas a receber: pormenores sobre os prazos médios de pagamento e o balancete de contas antigo.
• Gestão de lembretes aos clientes: sistema de lembretes automatizado e personalizável.
• Pagamento em linha: Estão disponíveis várias opções de pagamento.
• Integrações: vasta gama de APIs para diferentes softwares.
• Preço: Informação não disponível.

Conclusão

A escolha do software de recolha depende das necessidades específicas de cada empresa. O Aston AI destaca-se pela sua funcionalidade abrangente e abordagem integrada, oferecendo uma solução flexível e eficiente para a gestão de contas a receber. Cada um dos pacotes de software aqui apresentados oferece vantagens únicas, adaptadas às diferentes necessidades de gestão de colecções em 2024.