Jak obliczyć i zoptymalizować wskaźnik DSO?

Zawartość :

1. Co to jest DSO: definicja
2. Jak obliczyć DSO: wzory
   1. Formuła księgowa
   2. Formuła wyczerpania sprzedaży
3. Jak zoptymalizować DSO: działania

Co to jest DSO: definicja

DSO, Zaległe Dni Sprzedaży (liczba dni zaległej sprzedaży jest wskaźnik finansowy używany do pomiaru szybkości, z jaką firma jest w stanie odzyskać swoje długi od klientów. Jest to kluczowy wskaźnik dla zarządzania ryzykiem klienta i zarządzania kredytami.

Jest to średnia liczba dni potrzebnych firmie na zebranie faktur.Zmienne, które wpływają na średni czas płatności są :

• Całkowita liczba faktur wystawionych,
• Warunki warunki płatności dla klientów,
• Średnia średnia płatności klientów,
• Sporyz klientami lub opóźnienia w płatnościach,
• Łączna kwota zobowiązań spółki spółki,

Dodatkowo DSO jest niskitym szybciej firma jest w stanie odzyskać swoje należności należnościco może wskazywać na dobrą kondycję finansową. A DSO naz drugiej strony może wskazywać, że firma ma trudności ze ściąganiem swoich długów. Może to prowadzić do problemów z przepływy pieniężne i niższą rentowność. Monitorowanie DSO umożliwia zatem firmie zarządzanie jej przepływami pieniężnymi i podejmowanie świadomych decyzji finansowych.Zgodnie z ogólną zasadą, DSO na poziomie 30 dni jest uważane za akceptowalne, podczas gdy DSO przekraczające 60 dni może być uważane za wysokie i może prowadzić do problemów z przepływami pieniężnymi. problemy z przepływami pieniężnymi dla firmy.Statystyki dotyczące opóźnień w płatnościach francuskich firm:

• 2022: średnio 14 dni opóźnienia w płatnościach
• 2023: średnio 12,5 dnia opóźnienia płatności

W 2023 r. opóźnienia w płatnościach ponownie wzrosną.
Na przykład firmy B2B odnotowały 1,5-krotny wzrost liczby dni opóźnienia w płatnościach między 2022 a 2023 rokiem.

Jednak znacznie wyprzedzają je firmy B2G z sektora publicznego, ze wzrostem na poziomie 2,6.

Jak obliczyć DSO: wzory

Wzór księgowy do obliczania DSO :

DSO = (Należności ogółem / Sprzedaż ogółem) x Liczba dni w badanym okresie

W pierwszej kolejności należy podzielić całkowitą wartość należności firmy przez jej całkowitą sprzedaż w danym okresie.

Pozwoli to określić procent sprzedaży, który nie został jeszcze spieniężony. należności.

Następnie pomnóż ten procent przez liczbę dni w danym okresie (na przykład 30 dni w miesiącu, 365 dni w roku).

Pozwoli to określić średnią liczbę dni potrzebnych firmie na odebranie faktur.

Na przykład, jeśli firma ma należności w wysokości 50 000 EUR i całkowitą sprzedaż w wysokości 100 000 EUR w ciągu jednego miesiąca, jej DSO wyniesie :

DSO = (50 000 EUR / 100 000 EUR) x 30 dni = 15 dni

Oznacza to, że firma potrzebuje średnio 15 dni na odebranie swoich faktur.

Jest to bez wątpienia najprostsza i najszybsza formuła. Formuła ta zakłada jednak stabilną sprzedaż. W przypadku sprzedaży zmiennej wynik jest często zniekształcony.

Formuła wyczerpania sprzedaży do obliczania DSO :

Weźmy przykład zmiennego obrotu w okresie dwóch miesięcy. Miesiąc 1 (31 dni): Należności ogółem – Sprzedaż ogółem = wynik dodatni = Zaległe należności przewyższają sprzedażDSO jest zatem większe niż 31 dni.Miesiąc 2 (28 dni): Całkowita kwota pozostałych należności – Całkowita kwota sprzedaży = wynik ujemny = Nie ma zaległych klientów.Wskaźnik DSO jest zatem krótszy niż 59 dni.

Na przykład, jeśli spółka ma należności z tytułu dostaw i usług o łącznej wartości 50 000 EUR w styczniu i całkowity obrót w wysokości 20 000 EUR. W lutym odnotowała sprzedaż na poziomie 40 000 euro. Wtedy jego DSO będzie wynosić :

Wyjątkowi klienci w styczniu (31 dni): 50 000 – 20 000 = 30 000

Obliczenie zaległego salda za miesiąc luty (28 dni): (30 000 / 40 000) x 28 = 21 dni

DSO = 31 dni + 21 dni

Oznacza to, że firma potrzebuje średnio 52 dni na zebranie swoich faktur.

Jak zoptymalizować DSO: działania

Optymalizacja wskaźnika DSO zazwyczaj wymaga użycia oprogramowania do windykacji. Pozwala na przypominać klientom na czas za pomocą automatycznego systemu przypomnień, unikając opóźnionych płatności. Śledzenie profili klientów przy użyciu pełnej historii…

Aston AI pozwala zautomatyzować do 80% zadań związanych z obsługą i windykacją oraz znacznie zmniejszyć wskaźnik DSO.