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¿Cómo puedes optimizar el cobro de deudas digitalizando el envío de cartas y cartas certificadas?

Asociación Docaposte ASTON AI

ASTON AI, software de cobros, anuncia una asociación con el Grupo Docaposte para mejorar los servicios ofrecidos a los usuarios de ASTON Cash Collection para la reclamación y el cobro de las facturas de sus clientes.

¡Optimiza la gestión de tus envíos de reclamaciones y cobros con ASTON AI y Maileva!

Gracias a la integración de las soluciones Maileva Courrier y Maileva Courrier Recommandé en la plataforma ASTON AI Cash Collection, ahora puedes desmaterializar y enviar tus cartas de reclamación y cobro en papel, simples o registradas, de forma automática y segura a través de un flujo 100% digital.

Ventajas :

– Acelera tu flujo de caja.
– Reduce tus costes de correo una media del 30%.
– Ahorra tiempo.
– Mejora tu eficacia y gana en tranquilidad.

Características :

– Envío automatizado de documentos desde tu interfaz ASTON AI.
– Desmaterialización y envío de cartas simples y certificadas con acuse de recibo (LRAR).
– Trazabilidad en cada etapa y archivo legal.
– Ahorra tiempo en tus gestiones de cobro.
– Reduce los costes asociados a la impresión, el ensobrado, la energía, la mano de obra y el franqueo.

Ventajas :

– Funcionamiento rápido e intuitivo.
– Seguimiento en tiempo real del estado del correo.
– Historial de envíos accesible.
– Mayor seguridad y trazabilidad.
– Envío más rápido y costes reducidos.
– Fácil integración con las soluciones EDM y de pago de ASTON Cash Collection.

Ahorro :

Ahorra dinero desde la primera vez que envíes correo por Internet en : – Impresión y ensobrado: sin equipos ni costes de mantenimiento asociados.
– La energía necesaria para hacer funcionar tu equipo interno.
– El tiempo de mano de obra.
– El espacio ocupado por la gestión del correo.
– Franqueo: tarifas preferentes desde el primer envío. El objetivo de esta asociación es mejorar la gestión de recordatorios y cobros, aumentando al mismo tiempo la eficacia de las comunicaciones con tus clientes. Simplifica y acelera tus procesos de cobro al tiempo que garantizas el cumplimiento. Aumenta tu flujo de caja y ahorra tiempo.

Enviar correo por Internet

Sólo tienes que enviar tu correo por Internet: – 24 horas al día, 7 días a la semana.
– Entrega en el mismo día.
– Ahorra más del 30% en tu primera carta.
– Haz un seguimiento de tus campañas y envíos.
– Archiva y personaliza tu correo.

¿Por qué elegir ASTON AI Cash Collection y Maileva?

– Una solución llave en mano, accesible a todos, para obtener beneficios inmediatos.
– ¡Libérate de las limitaciones asociadas a la impresión y gestión del correo administrativo y comercial!
– Sólo pagas tu suscripción y lo que utilizas, a final de mes.
– Te beneficias de las mejores tarifas postales, desde la primera carta.  

Economía, sencillez, rapidez y calidad para tus envíos por Internet.

 

Seguridad y confidencialidad: nuestras prioridades

  En ASTON AI Cash Collection y Maileva, entendemos que la seguridad y confidencialidad de tus datos es esencial.
Por eso ponemos en marcha medidas rigurosas para proteger cada envío.
Nuestra plataforma cumple las normas de seguridad más estrictas, como la certificación ISO 9001, que garantiza una gestión óptima de la seguridad de la información.
Nuestros centros de procesamiento también son auditados anualmente y certificados para el cumplimiento de la normativa europea de protección de datos (RGPD).
Con Maileva, puedes estar seguro de que tu correo no sólo se envía rápidamente, sino también de forma segura y conforme a las normas legales vigentes.

Una única plataforma para todas tus operaciones

  ASTON AI Cash Collection y Maileva te permiten enviar tu correo en formato electrónico, hacer un seguimiento de tus envíos en tiempo real, gestionar el correo no entregado y archivar tus documentos en un solo lugar.
Tu correo postal o electrónico se envía automáticamente desde tu software de cobros ASTON AI Cash Collection. Nuestra misión: ¡ahorrarte tiempo y dinero!

Una amplia gama de opciones de envío

  Puedes enviar cualquier tipo de correo, simple o certificado, individual o masivo, elegir el plazo de entrega, el formato del sobre, impresión en blanco y negro o en color, impresión anverso/reverso…

Un proceso de envío controlado

  Sin umbral mínimo de envío.
Tienes control total sobre el contenido, el fichero de destinatarios, el canal de distribución y la planificación.
Puedes seguir en línea el tratamiento de los envíos en tiempo real, desde que se registran hasta que se entregan a La Poste.
Envía 1, 100 ó 30.000 envíos individuales o cartas certificadas automáticamente.
ASTON AI Cash Collection y Maileva se encargan del resto. Mientras tanto, puedes concentrarte en optimizar tus cuentas por cobrar, reclamar y cobrar las facturas de tus clientes y gestionar el crédito con total tranquilidad.

Un proceso seguro

  Envía tu correo en línea a través de una conexión segura que : – Imprime en impresoras digitales de alta calidad.
– Inserta sobres.
– Sella tu correo.
– Entrega el correo a La Poste el mismo día (para cualquier operación validada antes de las 14.00 h en el 98% de los casos).
Se realizan controles en toda la cadena de producción del correo: – Se controla constantemente la colorimetría.
– Cada etapa de la cadena de producción se comprueba para confirmar la conformidad con el pedido, utilizando una Datamatrix (código 2D).
Esto llega hasta la comprobación por ultrasonidos del contenido del sobre para validar el número de páginas.
– Cualquier sobre no conforme se vuelve a enviar inmediatamente.
Los centros de producción de Maileva que imprimen y envían tu correo están situados en la región de París, cerca de una de las plataformas de correo industrial de La Poste, lo que garantiza una entrega rápida.

ASTON AI Cash Collection y Maileva, una opción ecológica responsable

  Maileva también se compromete con el medio ambiente, utilizando papel y sobres procedentes de bosques gestionados de forma sostenible, fabricados en Francia. Con ASTON AI Cash Collection y Maileva, puedes optimizar tu tesorería gracias al pago a final de mes de estos servicios de desmaterialización y envío, incluido el franqueo.

  Más información : DOCAPOSTEMAILEVACorreo electrónicoRecomendar en línea

 

 

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